Qu’est ce que la gestion administrative RH ?

Afin d’assurer la gestion administrative des salariés :

  • la gestion des contrats et l’actualisation: Contrat de travail CDI, CDD, avenant au contrat de travail, fiche de poste.
  • la gestion des dossiers individuels et collectifs et veille du respect des obligatoires en RGPD: cv, diplômes, RIB, contrat, affectation, suivi des visites médicales …
  • la gestion des obligations à l’embauche : registre unique du personnel, déclaration préalable à l’embauche
  • la gestion et organisation des temps de travail : suivi des congés payés, AT, arrêt maladie et toutes autres variables de paie pour transmission au comptable, Charte de télétravail
  • la gestion d’une fin de contrat : gestion de la rupture administrative et en lien avec l’expert-comptable pour le solde de tout compte.

Deux types de gestion.

Elle est nécessaire au suivi de chacun des salariés passés et présents dans l’entreprise. Elle est, entre autres, constituée par :

  • Le dossier individuel s’ouvre dès l’embauche d’un salarié.

  • Les premiers éléments sont les documents administratifs du salarié, le contrat de travail et de la fiche de poste.

  • À chaque étape professionnelle par des avenants, comptes-rendus de divers entretiens.
  • Jusqu’au jour de sortie de l’entreprise par la gestion de la fin de contrat (démission, licenciement, retraite, …).

  • Cette gestion répond également à de nombreuses obligations légales (déclarations auprès des organismes sociaux, RGPD-RH, conservation et archivage des éléments variables et de la paie, gestion disciplinaire, …).

Elle permet de prendre en charge des actions répondant à des obligations légales ou de communication interne pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Elle prend en compte :

  • La conformité règlementaire (lois, décrets, règlements, conventions collectives).
  • L’actualisation des affichages, notes de services, …
  • Les tableaux de bord pour appuyer la gestion des équipes.
  • L’accompagnement des encadrants et des salariés dans la compréhension des informations et l’accompagnement du changement.

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